Правила и условия

1. ЦЕЛЬ 

Для «Kaplankaya» приоритетной задачей является обработка персональных данных наших сотрудников, кандидатов в сотрудники, посетителей, деловых контактов, владельцев и резидентов независимых секций, клиентов и пользователей платформы в соответствии с действующим законодательством, в частности, Конституцией Турецкой Республики, международными конвенциями по правам человека, участником которых является Республика Турция, и KVKK для обеспечения эффективного использования прав вышеупомянутых лиц, чьи данные обрабатываются.

Соответственно, мы обрабатываем персональные данные лиц, включая, но не ограничиваясь, сотрудников, кандидатов в сотрудники, посетителей, деловых контактов, владельцев и резидентов независимых разделов, клиентов и пользователей платформы, которые мы получили в ходе деловой деятельности в соответствии с настоящей Политикой.

Защита персональных данных и обеспечение основных прав и свобод реальных лиц, чьи персональные данные собираются, является основой настоящей Политики в отношении обработки персональных данных. Таким образом, мы осуществляем всю нашу деятельность, в ходе которой обрабатываются Персональные данные, принимая во внимание защиту частной жизни, конфиденциальность общения, свободу мысли и убеждений, а также право на использование эффективных средств правовой защиты.

Для надежной и безопасной защиты Личных данных мы принимаем все необходимые административные и технические меры предосторожности в соответствии с характеристиками Личных данных, действующим законодательством и последними технологическими достижениями.

Настоящая Политика устанавливает методы обработки Персональных данных (например, хранение, передача, удаление или обезличивание), которые мы собираем в ходе нашей коммерческой деятельности в рамках принципов, регулируемых KVKK.

Настоящая Политика применима к компании «Kaplankaya» и всем ее филиалам и компаниям группы.

Защита персональных данных и соблюдение основных прав и свобод физических лиц, чьи персональные данные собираются, являются основными принципами нашей политики в отношении обработки персональных данных. По этой причине мы осуществляем всю нашу деятельность, в ходе которой обрабатываются Персональные данные, с учетом защиты частной жизни, конфиденциальности общения, свободы мысли и убеждений, а также права на использование эффективных средств правовой защиты. Для защиты Личных данных мы принимаем все административные и технические меры, требуемые характером соответствующих данных в соответствии с законодательством и современными технологиями.

«Kaplankaya» оставляет за собой право изменять условия, указанные в настоящем документе, в любое время без уведомления Владельца персональных данных. Такие изменения вступают в силу с момента их публикации. Владелец персональных данных соглашается, заявляет и обязуется, что слежение за последней версией настоящей Политики является его обязанностью, он должен посещать эту страницу при каждом посещении сайта, и он заранее принимает и утверждает актуальную версию настоящей Политики.

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

В сферу действия настоящей Политики входят все Персональные данные, которые принадлежат нашим сотрудникам, кандидатам на работу, посетителям, деловым контактам, владельцам и резидентам независимых разделов, клиентам и пользователям платформы и обрабатываются нашей стороной.

Политика была разработана с учетом и строго в соответствии с условиями KVKK, соответствующим законодательством в отношении Персональных данных и международными стандартами, и настоящая Политика применима ко всем Персональным данным в структуре «Kaplankaya».

3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Следующие определения применимы в настоящей Политике, и они должны применяться и толковаться соответствующим образом.:

4. ЮРИДИЧЕСКИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

В качестве лица, ответственного за обработку данных, мы несем следующие юридические обязательства в отношении обработки и защиты персональных данных:

1. 1. Требование к раскрытию информации

В лице супервайзора данных, мы обязаны информировать владельца персональных данных по следующим вопросам, возникающим при получении персональных данных:

• Цель обработки ваших персональных данных,
• Наша личность и личность нашего представителя, если таковой имеется,
• Кому и с какой целью могут быть переданы обработанные вами Персональные данные,
• Наши методы получения Персональных данных и их правовое обоснование, а также
• Права и обязанности, вытекающие из действующего законодательства.

В лице «Kaplankaya», мы уделяем максимум внимания тому, чтобы эта Политика была понятна и легко доступна, поскольку она также является общедоступной.

4. 2. Наши обязательства в отношении безопасности данных

Мы принимаем необходимые административные и технические меры предосторожности, предусмотренные действующим законодательством, с целью повышения уровня защиты персональных данных, находящихся под ответственностью. Подробная информация об обязательствах в отношении Персональных данных и принятых в связи с этим мерах предосторожности изложена в статье 10 настоящей Политики.

5. КАТЕГОРИЗАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. 1. Персональные данные

В соответствии с действующим законодательством защита персональных данных распространяется только на реальных лиц, а данные, принадлежащие юридическим лицам и не содержащие информации о реальных лицах, не подпадают под защиту персональных данных. Таким образом, настоящая Политика не распространяется на данные, принадлежащие юридическим лицам.

5.2. Чувствительные персональные данные

Данные о национальности, этнической принадлежности, политических взглядах, философских убеждениях, религии, вероисповедании или другой вере, внешности и моде, членстве в обществе, ассоциации, фонде или союзе, здоровье, сексуальной жизни, судимости, мерах безопасности, а также биометрические и генетические данные считаются «Чувствительными персональными данными». 

5. 2. Категории, относящиеся к персональным данным

В ходе нашей коммерческой деятельности «Kaplankaya» собирает следующие персональные данные:

1. Личная идентификационная информация
2. Контактная информация

6. Обработка персональных данных

1. 1. Наши принципы в отношении обработки персональных данных

Мы обрабатываем Личные данные в соответствии с принципами, изложенными ниже.

6.1.1. Обработка персональных данных в соответствии с законом и добросовестно

Мы обрабатываем Личные данные в соответствии с принципом добросовестности, прозрачности и в рамках наших обязательств по разъяснению.

6.1.2. Проверка и поддержание персональных данных в актуальном состоянии

В процессе обработки Личных данных мы принимаем необходимые меры предосторожности для поддержания точности и актуальности Личных данных. Мы также предоставляем владельцу Персональных данных возможность обратиться к нам для исправления любых ошибок в обрабатываемых Персональных данных и поддержания Персональных данных в актуальном состоянии.

6.1.3. Обработка Персональных данных для определенных, явных и законных целей

Мы обрабатываем Личные данные в рамках наших законных целей и нашей коммерческой деятельности, объем и содержание которой четко определены, в соответствии с действующим законодательством и в соответствии с требованиями обычного течения жизни.

6.1.4. Обработка персональных данных в ограниченном, сдержанном и строго связанном с причиной их обработки объеме

Мы обрабатываем Персональные данные в связи с определенными нами целями и на ограниченной и взвешенной основе.

Мы избегаем обработки Персональных данных, которые не имеют отношения к делу или не нуждаются в обработке. По этой причине мы не обрабатываем чувствительные персональные данные, за исключением случаев, когда это требуется по закону, или когда мы получаем явного-согласие на обработку этих данных.

6.1.5. Хранение персональных данных в течение сроков, предусмотренных применимыми правовыми нормами или необходимых в соответствии с нашими законными интересами

Многие положения, регулируемые действующим законодательством, требуют хранения Персональных данных в течение определенного периода времени. По этой причине мы храним обрабатываемые нами Персональные данные столько, сколько требуется в соответствии с действующим законодательством или в целях обработки Персональных данных.

В случае истечения срока хранения, предусмотренного действующим законодательством, или прекращения целей обработки, мы удаляем, уничтожаем или обезличиваем Персональные данные. Наши принципы и процедуры в отношении сроков хранения подробно изложены в соответствующей статье настоящей Политики.

6.2. Наши цели в отношении обработки персональных данных

Мы обрабатываем Личные данные для целей, изложенных ниже:

● Планирование и управление административной деятельностью коллективного жилищного управления «Капланка»,

● Выполнение наших юридических требований в соответствии с действующим законодательством в установленном порядке,

● Предоставление вспомогательных услуг пользователям нашей платформы, клиентам и деловым связям в рамках договоров и стандартов обслуживания,

● Управление отношениями с нашими поставщиками и другими третьими лицами,

● Обучение наших сотрудников,

● Ведение юридической отчетности и выставление соответствующих счетов,

● Осуществление маркетинговой и рекламной деятельности,

● Обеспечение безопасности на территории «Kaplankaya»,

● Контроль и предотвращение несанкционированных сделок или любых сделок, не соответствующих действующему законодательству,

● Управление всеми видами запросов и жалоб, касающихся нашей деятельности,

● Предоставление необходимой информации компетентным органам, регулирующим и контролирующим органам,

● Определение предпочтений и потребностей наших клиентов и членов, формирование и обновление услуг, которые мы предоставляем в этом объеме,

● Предоставление соответствующего контента нашим клиентам, членам и пользователям платформ путем сбора информации о географическом положении через такие платформы, как веб-сайт, мобильное приложение и т. д,

● Диверсификация нашего контента,

● Разработка и профилирование наших алгоритмов путем анализа предпочтений наших клиентов, членов и пользователей платформы,

● Общение с нашими клиентами и участниками,

● Информирование наших клиентов и участников о новом контенте и акциях,

● Измерение удовлетворенности клиентов, пользователей платформы и других соответствующих третьих лиц, чтобы «Kaplankaya» могла предоставлять более качественные услуги.

Если деятельность по обработке, осуществляемая в рамках вышеуказанных целей, не отвечает ни одному из оснований для соблюдения требований, предусмотренных в рамках KVKK, «Kaplankaya» должна получить ваше явного-согласие на соответствующий процесс обработки.

6. 2. Обработка персональных данных и чувствительных персональных данных
      1. Обработка персональных данных с получением явного согласия

Согласно действующему законодательству, обработка персональных данных не может осуществляться в случае отсутствия явного согласия владельца персональных данных. Согласно действующему законодательству, под выраженным согласием понимается «согласие, данное четко и без сомнений, только на конкретную операцию, основанное на знакомстве и свободной воле». Эти положения также применимы к чувствительным персональным данным.

6. 2. 2. Случаи, когда прямое согласие не требуется 

Мы можем обрабатывать Персональные данные без необходимости явного согласия в случаях, описанных ниже:

• Предусмотрено в соответствии с применимым законодательством в явном виде

Персональные данные Владельца персональных данных могут обрабатываться в случае, если это прямо предусмотрено действующим законодательством. Такая ситуация рассматривается как соответствующая действующему законодательству. (например, личная информация о сотрудике).

• Невозможность получения прямого согласия владельца персональных данных в связи с практической невозможностью 

В случае, если обработка Персональных данных необходима для защиты жизни или телесной неприкосновенности лица, которое не может выразить свое согласие или чье согласие не имеет юридической силы в силу практической невозможности, Персональные данные могут обрабатываться без явно выраженного согласия (например, информация о местонахождении похищенного или пропавшего без вести лица).

• Персональные данные, непосредственно связанные с заключением или исполнением договора

При условии, что это непосредственно связано с заключением или исполнением договора, в случае необходимости обработки Персональных данных, принадлежащих одной из сторон договора, возможна обработка Персональных данных без получения Явного-согласия (например, запись адресной информации соответствующих лиц для завершения доставки).

• Обязательные ситуации, когда необходимо выполнить юридическое обязательство 

Персональные данные, обработка которых необходима для выполнения юридических обязательств, могут быть обработаны без получения явного-согласия владельца персональных данных (например, раскрытие информации об аудите в конкретных секторах, таких как банковское дело, энергетика, рынки капитала).

• Персональные данные, которые были обнародованы самим владельцем персональных данных

Персональные данные, обнародованные самим владельцем персональных данных, иными словами, объявленные общественности любым способом, могут обрабатываться без получения явного-согласия (например, включение контактной информации в объявление о продаже недвижимости).

• Ситуации, когда обработка персональных данных необходима для установления, осуществления или защиты права

Персональные данные могут обрабатываться без получения прямого согласия владельца персональных данных в случае, если это необходимо для установления, осуществления или защиты законного права (например, хранение персональных данных работника, уволившегося с должности, в течение срока исковой давности).

• Ситуации, когда требуется обработка персональных данных в рамках законных интересов

При условии, что основные права и свободы Владельца Персональных Данных не нарушаются, Персональные Данные могут обрабатываться без получения явного-согласия Владельца Персональных Данных в случае, если это необходимо в рамках законных интересов Капланки (например, наблюдение за помещениями, содержащими конфиденциальную информацию, с помощью системы видеонаблюдения).

6. 2. 3. Обработка чувствительных персональных данных

Чувствительные персональные данные (за исключением данных о здоровье и сексуальной жизни) могут обрабатываться с соблюдением необходимых административных и технических мер предосторожности, указанных Советом KVK, с получением явного-согласия владельца данных или в случаях, когда это является обязательным в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.

Чувствительные персональные данные, касающиеся здоровья и сексуальной жизни, могут обрабатываться без получения явного-согласия лицами, обязанными соблюдать конфиденциальность, или компетентными учреждениями и организациями в случаях защиты общественного здоровья, управления услугами в области профилактической медицины, медицинской диагностики, лечения и ухода, а также планирования и управления услугами здравоохранения и его финансирования.

6. 3. Обработка персональных данных с помощью Cookies, присутствующих на нашем сайте

«Kaplankaya» администрирует и управляет сайтом с помощью адреса “[●]”.

Мы используем файлы cookie для улучшения работы и использования нашего сайта и стараемся сделать время, проведенное вами на нашем сайте, более продуктивным и приятным. Кроме того, мы используем файлы cookie, чтобы запомнить выбор, который вы делаете на нашем сайте, тем самым предоставляя вам улучшенный и персонализированный опыт.

Мы можем собирать, передавать, хранить или обрабатывать ваши личные данные другими способами с помощью файлов cookie на нашем сайте.

Вы можете отказаться от использования файлов cookie, если не желаете собирать и обрабатывать личные данные с помощью файлов cookie. Пожалуйста, имейте в виду, что наш сайт может функционировать неправильно, а также могут возникнуть сбои и проблемы с отображением или представлением наших товаров и услуг в случае отказа от cookies с вашей стороны.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей «Политикой использования файлов cookie», опубликованной на нашем сайте, для получения более подробной информации о файлах cookie на нашем сайте.

6. 4. Обработка персональных данных в рамках членства и подписки

Мы требуем, собираем и обрабатываем следующие данные во время создания членства или подписки, касающиеся использования наших услуг и продуктов через наш веб-сайт или мобильную платформу: 

• Имя и фамилия и
• Электронная почта.

Мы собираем, обрабатываем и передаем Персональные данные в рамках формы подписки и членства, а также договоров с ними.

6.5. Обработка персональных данных в рамках управления предложениями, запросами и жалобами

Мы собираем и обрабатываем персональные данные через форму заявки на нашем сайте, касающиеся предложений, запросов и жалоб, с целью улучшения качества наших услуг.

В рамках этой деятельности собираются следующие данные:

● Имя и фамилия,

● Электронная почта,

● Номер мобильного телефона,

● Тема и

● Сообщение.

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. Передача персональных данных внутри страны

«Kaplankaya» действует в соответствии с положениями KVKK и решениями, принятыми Органом KVK в отношении передачи Персональных данных.

Без ущерба для законности в соответствии с действующим законодательством, Персональные данные и Чувствительные персональные данные не могут быть переданы третьим лицам без получения явного-согласия Владельца персональных данных.

Идентификационные, контактные данные и другие Персональные данные, указанные выше, могут быть переданы компетентным органам, что прямо предусмотрено законодательством, а также по запросу компетентных органов или периодически в соответствии с законодательством, действующим в Республике Турция.

Кроме того, такие данные могут быть переданы уполномоченному лицу или учреждению по решению суда или по запросу компетентного органа, четко регламентированному законодательством. 

Кроме того, персональные данные могут быть переданы на ограниченной основе нашим деловым партнерам и поставщикам (сертифицированным бухгалтерам, юристам, посредническим визовым компаниям, страховым компаниям, компаниям по международному трансферу и размещению), государственным учреждениям (университетам, консульствам, другим поставщикам услуг и т.д.) или для выполнения договорных обязательств «Kaplankaya».

7. 2. Передача персональных данных за границу

Персональные данные могут быть переданы за границу только при наличии любого из нижеперечисленных обстоятельств:

• Ваше прямое согласие,
• Исключения, установленные действующим законодательством, в частности KVKK, и страна, в которую передаются персональные данные, имеет необходимую и достаточную защиту персональных данных, или 
• Исключения, установленные действующим законодательством, в частности KVKK, и в случае отсутствия достаточной защиты в стране, куда передаются персональные данные, адекватная защита осуществляется такой страной и с разрешения органа KVKK.

7. 3. Третьи стороны, которым «Kaplankaya» передала персональные данные 

Персональные данные могут быть переданы лицам или организациям, указанным ниже, в соответствии с условиями настоящей Политики.

● Деловые партнеры «Kaplankaya»,

● Поставщики «Kaplankaya», 

● Учреждения и организации, уполномоченные законом,

● Частные лица, уполномоченные законом, или

● Регулирующие государственные учреждения и организации.

1. 4. Меры, принимаемые «Kaplankaya»  для передачи персональных данных в соответствии с законодательством
      1. Технические меры

Мы принимаем следующие меры для защиты персональных данных. Обращаем ваше внимание на то, что технические меры, принимаемые нами для защиты персональных данных, не ограничиваются перечисленными ниже.

● Осуществление технической организации в «Kaplankaya» для обработки и хранения Персональных данных в соответствии с законодательством,

● Создание необходимой технической инфраструктуры для обеспечения безопасности баз данных, в которых будут храниться ваши Персональные данные,

● Контроль и аудит процессов созданной технической инфраструктуры,

● Определение процедур отчетности о принятых технических мерах и процессах аудита,

● Периодическое обновление и обновление технических мер,

● Пересмотр рискованных ситуаций и выработка необходимых технологических решений,

● Использование систем защиты от вирусов, брандмауэров и аналогичных программных или аппаратных средств защиты, а также создание систем безопасности в соответствии с развитием технологий, и

● привлечение специалистов, разбирающихся в технических вопросах.

1. 4. 2. Административные меры

Мы принимаем следующие меры для защиты персональных данных. Обращаем ваше внимание на то, что административные меры, принимаемые нашей стороной в отношении защиты персональных данных, не ограничиваются перечисленными ниже.

● Установление политики и процедур доступа к Персональным данным, в том числе сотрудников «Kaplankaya»,

● Информирование и обучение наших сотрудников по вопросам защиты и обработки Персональных данных в соответствии с действующим законодательством,

● В договорах, которые мы заключаем с нашими сотрудниками, и/или в создаваемых нами политиках, фиксировать меры, которые должны быть приняты в случае незаконной обработки Персональных данных нашими сотрудниками, и

● Контроль обработки Персональных данных обработчиками данных, с которыми мы работаем, или партнерами обработчиков данных.

8. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
   1. Хранение персональных данных в течение срока, предусмотренного законодательством, или в течение срока, необходимого для целей, для которых они обрабатываются

Мы храним Персональные данные столько, сколько требуется в соответствии с целями обработки Персональных данных и в рамках нашей Политики хранения и уничтожения Персональных данных, без ущерба для сроков хранения, предусмотренных законодательством.

В случаях, когда мы обрабатываем Персональные данные для нескольких целей, Персональные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются и хранятся, если все цели обработки Персональных данных исчезают или, по требованию Владельца Персональных данных, если в законодательстве нет препятствий для удаления Персональных данных. В вопросах уничтожения, удаления или обезличивания соблюдаются положения законодательства и решения Органа KVK.

8. 2. Меры, принимаемые в отношении хранения персональных данных
      1. Технические меры

● Создание технических инфраструктур и соответствующих механизмов контроля для удаления, уничтожения и обезличивания Персональных данных,

● Принятие необходимых мер для безопасного хранения Персональных данных,

● Найм сотрудников с соответствующими техническими знаниями,

● Создание планов обеспечения непрерывности деятельности и чрезвычайных ситуаций с учетом возможных рисков и разработка систем для их реализации, а также

● Создание систем в соответствии с технологическим развитием в отношении мест хранения Персональных данных.

8. 2. 2. Административные меры

● Повышение осведомленности путем информирования наших сотрудников о технических и административных рисках, связанных с хранением Персональных данных, и

● в случае сотрудничества с третьими сторонами для хранения Персональных данных, мы включаем положения о принятии необходимых мер безопасности для защиты и безопасного хранения переданных Персональных данных в договоры, заключенные с компаниями, которым передаются Персональные данные.

9. УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ И ОБЕЗЛИЧИВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Личные данные, полученные в рамках наших целей обработки, обрабатываются и хранятся в рамках наших целей обработки и действующего законодательства.

Личные данные удаляются, уничтожаются или обезличиваются после;

• полного прекращения нашей обработки, или
• запроса Владельца персональных данных.

Процессы удаления, уничтожения и анонимизации осуществляются в рамках нашей Политики хранения и уничтожения персональных данных, без ущерба для положений соответствующего законодательства.

Во время удаления, уничтожения или анонимизации ваших персональных данных принимаются меры безопасности, предусмотренные настоящей Политикой.

Записи об операциях по удалению, уничтожению или обезличиванию Персональных данных хранятся не менее 3 (трех) лет, без ущерба для положений других законов и нормативных актов.

«Kaplankaya» выбирает подходящий метод удаления, уничтожения или обезличивания Персональных данных, если иное не указано органом KVK. По запросу Владельца Персональных данных выбирается соответствующий метод с объяснением причины.

10. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Наши обязательства в отношении безопасности персональных данных

Мы принимаем следующие административные и технические меры по обеспечению безопасности и защите Личных данных в рамках технологических возможностей и затрат на их реализацию:

• Предотвращение обработки Персональных данных в соответствии с действующим законодательством,
• Предотвращение доступа к Персональным данным в соответствии с действующим законодательством, и
• Хранение Персональных данных в соответствии с действующим законодательством

1. 1. Наши меры безопасности в отношении предотвращения обработки персональных данных в соответствии с применимым законодательством

• «Kaplankaya» осуществляет и проводит необходимые проверки в компании,
• Обучение и информирование наших сотрудников в отношении обработки Персональных данных в соответствии с законодательством,
• В случаях сотрудничества с третьими лицами для обработки Персональных данных, включая положения о принятии необходимых мер безопасности в договоры, заключенные с компаниями, обрабатывающими Персональные данные, и
• В случае незаконного раскрытия Персональных данных или утечки данных, мы уведомляем Владельца Персональных данных и Орган KVK, проводим расследования, предусмотренные законодательством в этой связи, и принимаем соответствующие меры.

10. 2. Административные и технические меры, принимаемые для предотвращения неправомерного доступа к персональным данным

• Нанимать людей с техническими знаниями,
• Периодическое обновление и обновление технических мер,
• Установление процедур авторизации доступа в «Kaplankaya»,
• Определение процедур отчетности о технических мерах и процессов аудита,
• Создание систем регистрации данных, используемых в «Kaplankaya» в соответствии с законодательством, и проведение регулярных проверок,
• Разработка планов оказания экстренной помощи при возможных рисках и разработка систем их реализации,
• Обучение и информирование наших сотрудников по вопросам доступа и авторизации Персональных данных,
• В случаях сотрудничества с третьими лицами для хранения и обработки Персональных данных, включение положений о принятии необходимых мер безопасности в договоры, заключаемые с компаниями, обрабатывающими Персональные данные, и
• Создание систем безопасности в рамках технологических разработок с целью предотвращения незаконного доступа к персональным данным.

10. 3. Меры, принимаемые нашей стороной в случае незаконного раскрытия персональных данных 

Мы принимаем административные и технические меры для предотвращения незаконного раскрытия Личных данных и обновляем их в соответствии с нашими соответствующими процедурами. Если мы обнаруживаем, что Персональные данные были раскрыты без разрешения, мы создаем необходимые системы и инфраструктуры для уведомления Владельца Персональных данных и Органа KVK.

В случае незаконного раскрытия, несмотря на все принятые административные и технические меры, о такой ситуации может быть объявлено на веб-сайте органа KVK или любым другим способом, если орган KVK сочтет это необходимым.

11. ПРАВА ВЛАДЕЛЬЦА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В рамках наших обязательств по разъяснению мы информируем Владельца персональных данных и создаем необходимую систему и инфраструктуру, а также регулируем необходимые технические и административные положения для успешного использования прав Владельцем персональных данных.

Владелец персональных данных имеет следующие права:

• Право запросить информацию о ваших персональных данных, если они были обработаны каким-либо образом,
• Право знать причину обработки персональных данных и то, использовались ли персональные данные в соответствии с этими причинами,
• Право запрашивать информацию о личности лиц, получивших ваши персональные данные в стране или за рубежом,
• Право требовать исправления в случае ошибочной или неполной обработки персональных данных,
• Право требовать удаления или уничтожения ваших персональных данных в соответствии с условиями, предусмотренными KVKK и соответствующим законодательством,
• Право потребовать сообщить третьим лицам, которым направлены ваши персональные данные, в случае запроса на исправление, удаление или уничтожение ваших персональных данных,
• В случае обработки ваших персональных данных исключительно посредством анализа автоматизированных систем, право опротестовать результат обработки персональных данных в случае, если такой результат окажется не в вашу пользу, и
• Право требовать возмещения ущерба в случае, если вы понесли убытки в связи с тем, что обработка персональных данных не была осуществлена в соответствии с действующим законодательством.

1. 1. 11.1.Использование прав в отношении персональных данных

Вы можете отправить запрос, касающийся ваших личных данных, с помощью вышеуказанных способов связи:

• Отправить «Заявление Kaplankaya» вместе с копией удостоверения личности и/или паспорта по адресу «Bozbük Köyü No:194 Kaplankaya Mevkii Milas 48200 Muğla»,
• Отправить электронное письмо на адрес «[email protected]» с электронной или мобильной подписью, или
• Если вы уведомили и зарегистрировали электронную почту в «Kaplankaya», вы можете отправить электронное письмо на адрес «[email protected]».

Просим вас четко и понятно изложить в заявлении свою просьбу об использовании вышеуказанных прав. Кроме того, просим приложить к заявлению всю информацию и документы, относящиеся к запросу.

В случае если заявитель действует от имени другого третьего лица, заявитель должен иметь специальное разрешение и заверить это разрешение (доверенность). Кроме того, заявка должна содержать информацию о личности и адресе, а также документы, подтверждающие личность.

Заявки от неуполномоченных третьих лиц не принимаются к рассмотрению.

11. 2. Оценка заявления
       1. Срок предоставления ответа на заявление

Ответ на заявление будет дан как можно скорее и в любом случае не позднее 30 (тридцати) дней с момента получения заявления бесплатно или в случае выполнения условий тарифа, который будет опубликован органом KVK в отношении платы, в счет платы, указанной в таком тарифе, и путем оценки ваших прав и запросов.

Дополнительная информация и документы могут быть запрошены во время подачи заявления или в процессе его рассмотрения.

11. 2. 2. Наше право отклонить заявку

Заявки, касающиеся персональных данных, могут быть отклонены по следующим причинам. Пожалуйста, обратите внимание, что причины отклонения вашей заявки, касающейся персональных данных, не ограничиваются перечисленными ниже.

• Обработка Персональных данных для таких целей, как исследования, планирование и статистика, путем их анонимизации с официальной статистикой,
• Обработка Персональных данных в художественных, исторических, литературных или научных целях или в рамках свободы выражения мнений, при условии, что это не нарушает частную жизнь или личные права Владельца Персональных данных и не является преступлением,
• Обработка Персональных данных, обнародованных Владельцем Персональных данных,
• Заявление не основано на справедливом основании,
• Заявление содержит просьбу, противоречащую соответствующему законодательству, и
• Несоблюдение процедуры подачи заявления.

11. 3. 11.3.Процедура оценки заявки

Для того чтобы начался срок ответа, указанный в статье 11.2.1 настоящей Политики, заявления должны быть отправлены по следующим адресам;

• «Заявление Kaplankaya» в письменном виде с мокрой подписью, переданное из рук в руки или заверенное у нотариуса, 
  • С электронной подписью через KEP, или
• Используя адрес электронной почты, который был предварительно сообщен компании «Kaplankaya», являющейся контролером данных, и зарегистрирован в системе «Kaplankaya» Владельцем персональных данных.

Если запрос принят, применяются необходимые процедуры, о чем заявитель уведомляется в письменном или электронном виде. В случае отклонения запроса заявителю направляется письменное или электронное уведомление с объяснением причины.

11.4. Право на подачу петиции в орган KVK

В случаях, когда заявка отклонена, предоставленный ответ признан недостаточным или ответ предоставлен несвоевременно, владелец персональных данных имеет право подать жалобу в орган KVK в течение 30 (тридцати) дней с даты получения ответа и в любом случае в течение 60 (шестидесяти) дней с даты подачи заявки.

12. ПУБЛИКАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

Настоящая Политика хранится на двух различных носителях — бумажном и электронном. Актуальные версии документов доступны на сайте компании «Kaplankaya».

13. ЧАСТОТА ОБНОВЛЕНИЯ

Данная политика пересматривается не реже одного раза в год без предварительного уведомления и обновляется по мере необходимости. Поэтому рекомендуем вам периодически просматривать эту Политику.

14. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ

Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения «Kaplankaya»  настоящей Политики.

15. ОТМЕНА НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

В случае принятия решения об отмене настоящей Политики старые экземпляры Политики с мокрыми подписями аннулируются (штампом об аннулировании или письменным аннулированием) [Юридическим отделом] с письменного разрешения [Руководителя отдела] и хранятся в [Финансовом отделе] в течение 5 лет.